Документ, который является подтверждением получения оплаты денежных средств – бланк строгой отчетности. Это альтернативный вариант кассового чека. Его можно использовать компаниям или индивидуальным предпринимателям, которые оказывают услуги физическим лицам (при осуществлении сделок с организациями применение такого документа недопустимо). К преимуществам бланков строгой отчетности относятся: отсутствие необходимости приобретать кассовый аппарат, регистрировать его в Налоговой инспекции, платить за обслуживание.
БСО изготавливают в типографии, либо для их производства используют автоматизированные системы. Распечатывать такую документацию при помощи обычного ПК и принтера запрещено действующим законодательством. Утверждает форму директор организации. Каждый экземпляр имеет персональный номер (уникальную комбинацию). В Налоговой инспекции или других государственных органах регистрировать БСО не требуется. Обязательное условие, закрепленное законом – у организации или ИП должна быть возможность сделать копию или же у документа должен присутствовать отрывной корешок. Хранить бланки строгой отчетности необходимо на протяжении пяти лет.
